近期,我司與部分客戶達成多舉措全方位監(jiān)管電子地磅車輛過磅專項方案。由于部分客戶用磅單位要按每輛車所載重量支付運費,為了預防運輸車輛投機取巧、營私舞弊、人為操控噸位數(shù)等現(xiàn)象發(fā)生,保衛(wèi)加大監(jiān)管力度,改進工作思路,多舉措、全方位加強對運輸車輛的監(jiān)督管理,維護公司利益不受侵害。
一、多方參與 由保衛(wèi)、銷售、紀檢三部門成立聯(lián)合監(jiān)磅小組,每次過磅稱重三部門必須派專人參加,缺少任何一部門人員不允許過磅。
二、分工明確 在過磅稱重的過程中,三部門分工明確、互相監(jiān)督。銷售部負責過磅打單,現(xiàn)場由紀檢人員監(jiān)督,保衛(wèi)負責檢查車輛有無作弊行為,稱重后在三方確認下打印單據(jù),并在單據(jù)上簽字。
三、檢查細致 針對運輸車輛常用作弊伎倆,保衛(wèi)人員在過磅前仔細檢查車輛水箱水量、是否有夾帶物資充當重量、地磅下是否裝有遙控裝置等。
四、全程跟蹤 保衛(wèi)人員在裝卸現(xiàn)場全程跟蹤查看,主要預防司機私自放水、拋卸夾帶物以此來增加運輸凈重。
以上舉措在一定程度上極大打擊了運輸車輛過磅時的作弊行為,維護了公司的利益。